Riadenie podnikovej dokumentácie (DMS)

Tento softvér je určený pre správu a riadenie podnikovej dokumentácie a zmlúv. Spĺňa všetky požiadavky noriem ISO 9001 aj požiadavky automobilového priemyslu IATF 16949 na riadenie dokumentácie kvality v jeho celom životnom cykle.

Pomocou tohto modulu ste schopní zabezpečiť všetky fázy procesu riadenia dokumentácie:

• Definovanie správcu dokumentu
• Spracovanie dokumentu
• Pripomienkové konanie nového dokumentu
• Kontrola a schválenie (uvoľnenie) dokumentu
• Distribúcia a riadna evidencia dokumentácie
• Fulltext vyhľadávanie
• Možnosť definovania prístupu pre jednotlivé druhy dokumentácie (obmedziť prístup k dokumntaci s citlivými informáciami)
• Automaticky zaznamenané o zoznámenie s novým / zmeneným dokumentom.
• Používanie dokumentácie (Evidencia a rýchly prístup k platnej dokumentácii, dokumentácii v spracovaní aj zrušenej dokumentáciu [archív neplatné dokumentácie]
• Dokonalý prehľad o dokumentácii distribuovanej používateľom alebo na stále distribučné miesta
• Rýchly prístup k zneniu daného dokumentu v ľubovoľnom formáte (doc, pdf, xml, jpg, ...)
• Zmenové riadenie dokumentu
• Funkcia informovaní užívateľov o zverejnení / uvoľnení nového dokumentu alebo zmeny prostredníctvom e-mailu. (Spolupracuje s Otlook Express, MS Outlook, Lotus Notes)
• Automatické upozornenie užívateľa na novú dokumentáciu alebo dokumentáciu čakajúci na ďalšie spracovanie (napr. Pripomienkové konanie).
• Plánovanie a vykonávanie revízie dokumentácie
• Zrušenie platnosti dokumentu a jeho stiahnutie
• Archivácia neplatné dokumentácia

Každý dokument môže obsahovať ľubovoľné množstvo príloh. Ďalej môže byť rozdelený do ľubovoľného počtu dielov a hladín, ktoré sú samostatne riadené. Počet dielov a hladín nie je obmedzený a je možné vytvoriť ľubovoľne veľkú stromovú štruktúru dokumentu (dokumentácie).

Modul "Riadenie podnikovej dokumentácie" je nástroj pre riadenie všetkých druhov dokumentácií ako napríklad príručky akosti, smerníc, kontrolných plánov, reglementu, pracovných inštrukcií, FMEA atď. Vo všetkých fázach životného cyklu dokumentu.

Modul je prispôsobený pre pripojenie znenia dokumentu v dvoch jazykoch súčasne. Znenie dokumentu otvárate priamo z programu a tým sa stáva tento modul ako ideálny nástroj pre priamy prístup k dokumentácii v ľubovoľnej elektronickej forme (formáte).