LPA (Layered Process Audits)
QlanYs Layered Process Audits - vrátane mobilnej aplikácie
Softvér pre riadenie LPA (Layered Process Audits), čiže "Vrstvených Procesných Auditov" zaisťuje komplexnú podporu naprieč celým procesom prípravy, tvorby programu auditov, vykonávania a vyhodnotenia auditov, riadenia nápravných opatrení, vrátane súhrnných analýz.
K dispozícii je aj mobilná aplikácia pre záznam hodnotenia v priebehu auditu. Vďaka možnému prispôsobeniu aplikácie pre každého užívateľa a jednoduchému zadávaniu dát pri vyhodnotení auditu je možné docieliť efektivitu na všetkých úrovniach auditu procesu.
V rámci prípravy vás systém postupne prevedie všetkými krokmi tak, aby nadväzujúca tvorba programu auditov bola rýchla a jednoduchá. Príprava zahŕňa definíciu úrovní auditu LPA a otázok (checklistov), ktoré možno na účely ďalších analýz rozdeliť do skupín. Ďalej sú definované oblasti LPA, v ktorých bude prebiehať kontrola. Pre tieto oblasti LPA sú priradené špecifické checklisty a ďalej sú pridelené jednotlivým audítorom. V závere tohto kroku sú teda jasne stanovené oblasti LPA pre každého audítora, vrátane frekvencie auditov, rozsahu auditovaných oblastí v rámci jedného auditu a potrebných checklistov.
Vytvorenie programu auditov
V nadväznosti na krok prípravy je možné jedným kliknutím vytvoriť program vrstvených auditov, so všetkými náležitosťami, pre vybraný časový interval a periódy opakovania auditov.
Vyhodnotenie auditov
K vyhodnoteniu konkrétneho auditu je najefektívnejším variantom využitia mobilnej aplikácie, kedy sú všetky hodnotenia v rámci checklistu automaticky prenesené do hlavnej aplikácie. Vyhodnotenie vybraného auditu je možné tiež vykonať na vytlačený checklist a potom zapísať dáta do hlavnej aplikácie.
Riadenie nápravných opatrení
Pokiaľ sa u vybraného auditu nájde nezhoda, ktorú je nutné riešiť formou nadväzujúceho nápravného opatrenia, je v rámci modulu „LPA Audity“ ku každej zistenej nezhode možné definovať zoznam nápravných opatrení (NO). Každá karta NO obsahuje údaje pre definíciu zodpovedného za plnenie NO, priebeh plnenia, termíny, vyjadrenie o účinnosti a efektivite daného opatrenia ai. Ďalej sú dostupné funkcie pre rýchle vygenerovanie e-mail správy (notifikácie) zodpovednému/zadávateľovi.
Analýzy
V rámci modulu „LPA Audity“ sú k dispozícii komplexné analýzy, týkajúce sa priebehu kľúčových ukazovateľov auditov. K dispozícii sú aj analýzy nezhôd, ktoré boli nájdené v rámci auditov.
K dispozícii je aj mobilná aplikácia na vykonávanie auditov - Viac informácií TU
K dispozícii je aj mobilná aplikácia pre záznam hodnotenia v priebehu auditu. Vďaka možnému prispôsobeniu aplikácie pre každého užívateľa a jednoduchému zadávaniu dát pri vyhodnotení auditu je možné docieliť efektivitu na všetkých úrovniach auditu procesu.
Hlavné funkcie tohto modulu sú:
- Číselníky, Príprava pre LPA audity
- Vytvorenie programu auditov
- Vyhodnotenie auditov - možné využitie mobilnej aplikácie
- Definícia / Kontrola nápravných opatrení
- Analýzy
V rámci prípravy vás systém postupne prevedie všetkými krokmi tak, aby nadväzujúca tvorba programu auditov bola rýchla a jednoduchá. Príprava zahŕňa definíciu úrovní auditu LPA a otázok (checklistov), ktoré možno na účely ďalších analýz rozdeliť do skupín. Ďalej sú definované oblasti LPA, v ktorých bude prebiehať kontrola. Pre tieto oblasti LPA sú priradené špecifické checklisty a ďalej sú pridelené jednotlivým audítorom. V závere tohto kroku sú teda jasne stanovené oblasti LPA pre každého audítora, vrátane frekvencie auditov, rozsahu auditovaných oblastí v rámci jedného auditu a potrebných checklistov.
Vytvorenie programu auditov
V nadväznosti na krok prípravy je možné jedným kliknutím vytvoriť program vrstvených auditov, so všetkými náležitosťami, pre vybraný časový interval a periódy opakovania auditov.
Vyhodnotenie auditov
K vyhodnoteniu konkrétneho auditu je najefektívnejším variantom využitia mobilnej aplikácie, kedy sú všetky hodnotenia v rámci checklistu automaticky prenesené do hlavnej aplikácie. Vyhodnotenie vybraného auditu je možné tiež vykonať na vytlačený checklist a potom zapísať dáta do hlavnej aplikácie.
Riadenie nápravných opatrení
Pokiaľ sa u vybraného auditu nájde nezhoda, ktorú je nutné riešiť formou nadväzujúceho nápravného opatrenia, je v rámci modulu „LPA Audity“ ku každej zistenej nezhode možné definovať zoznam nápravných opatrení (NO). Každá karta NO obsahuje údaje pre definíciu zodpovedného za plnenie NO, priebeh plnenia, termíny, vyjadrenie o účinnosti a efektivite daného opatrenia ai. Ďalej sú dostupné funkcie pre rýchle vygenerovanie e-mail správy (notifikácie) zodpovednému/zadávateľovi.
Analýzy
V rámci modulu „LPA Audity“ sú k dispozícii komplexné analýzy, týkajúce sa priebehu kľúčových ukazovateľov auditov. K dispozícii sú aj analýzy nezhôd, ktoré boli nájdené v rámci auditov.
K dispozícii je aj mobilná aplikácia na vykonávanie auditov - Viac informácií TU
Zaujali Vás naše služby? Máte záujem o bližšie informácie o našich produktoch a službách? Neváhajte a kontaktujte nás.
Nezáväzný dopyt