Audit systému řízení jakosti - desktop aplikace / mobilní aplikace
Software pro Audit managementu jakosti je určen pro řízení interních i externích systémových nebo procesních auditů systému jakosti. Součástí modulu je také mobilní aplikace pro podporu provádění auditů.
Modul auditing je přizpůsoben pro řízení auditů pro více auditních jednotek (např. různé výrobní závody, dodavatele, výrobní divize, atd.) u kterých je nutné rozlišovat rozdílné požadavky na řízení jakosti, a tím také zajistit hodnocení systému řízení jakosti v rámci jednotlivých jednotek (účtů). Tato možnost je velice užitečná provádíte-li audity ve více výrobních divizích, ve více výrobních závodech nebo provádíte externí audity jako službu a každý váš klient má rozdílné požadavky na systém řízení jakosti.
Zde definujete důležité informace, které jsou využívány v ostatních částech modulu. Jedná se o definování týmu auditorů a udržování záznamů o jejich kvalifikaci a školení, dále definice útvarů, procesů a jejich vazby na požadavky týkající se systém řízení jakosti.
Pro definování požadavků na SŘJ slouží hlavní katalog otázek. Pro jednotlivé auditní jednotky (účty), na které jsou kladeny odlišné požadavky, je možné vytvořit také katalogy otázek právě pro danou auditní jednotku. Hlavní katalog otázek i katalogy pro jednotlivé auditní jednotky lze připravit ve dvojjazyčné formě.
Pro zajištění plánování auditů zde naleznete prostředky pro tvorbu ročního plánu auditů. Na základě údajů definovaných v číselnících je možno využít funkcí automatického generování ročního plánu a automatické přiřazení prvků norem nebo útvarů pro auditovanou oblast.
V této části naleznete prostředky pro tvorbu programu auditu, prostředky pro generování a přípravu auditních otázek. Otázky lze tisknout ve formě pro auditora nebo pro auditovaného.
Pro provádění externích auditů máte možnost vytvoření lokální instalace na notebook a potom provádět vyhodnocení auditu přímo u dodavatele.
V této části jsou nástroje pro vyhodnocení vykonaných auditů. Zaznamenání zjištěných odchylek. Bodové vyhodnocení otázek a vyhodnocení úspěšnosti auditu dle prvků norem. Zde je také prováděno zaznamenání definovaných nápravných opatření. Pro vytvoření celkové zprávy z auditu je připravena řada tiskový sestav jako souhrnná zprána z auditu, zjištěné neshody, definovaná nápravná opatření, vyhodnocené otázky auditu.
Pro zajištění řádného zlepšování systému řízení jakosti je nutné provádět kontrolu plnění nápravných opatření. K tomu slouží funkce "Kontrola opatření", která vám umožní výpis splatných opatření k danému termínu a zaznamenání stavu plnění nápravných opatření. Výběr opatření ke kontrole lze provádět podle vámi zadaných výběrových podmínek. jako například datum splatnosti, útvar, odpovědný, čísla otázky atd.
Jedním z požadavku norem je provádění přezkoumání systému řízení jakosti. Jedním ze vstupů pro toto přezkoumání musí být zpráva z vykonaných interních auditů. Pro tento účel zde naleznete funkce pro souhrnné vyhodnocení auditů a výpis zjištěných neshod dle jednotlivých prvků.
Součástí modulu pro systémové a procesní audity je také mobilní aplikace, která umožňuje efektivní záznam auditu přímo do mobilního telefonu / tabletu. Po ukončení auditu jsou pak jednotlivé záznamy hodnocení odeslány do hlavní aplikace.
Více informací zde
Zaujaly Vás naše služby? Máte zájem o bližší informace
o našich produktech a službách? Neváhejte a kontaktujte nás.