LPA (Layered Process Audits)
QlanYs Layered Process Audits - včetně mobilní aplikace
Software pro řízení LPA (Layered Process Audits), neboli "Vrstvených Procesních Auditů" zajišťuje komplexní podporu napříč celým procesem přípravy, tvorby programu auditů, provádění a vyhodnocení auditů, řízení nápravných opatření, včetně souhrnných analýz.
K dispozici je také mobilní aplikace pro záznam hodnocení v průběhu auditu. Díky možnému přizpůsobení aplikace pro každého uživatele a jednoduchému zadávání dat při vyhodnocení auditu je možné docílit efektivity na všech úrovních auditu procesu.
K dispozici je také mobilní aplikace pro záznam hodnocení v průběhu auditu. Díky možnému přizpůsobení aplikace pro každého uživatele a jednoduchému zadávání dat při vyhodnocení auditu je možné docílit efektivity na všech úrovních auditu procesu.
Hlavní funkce tohoto modulu jsou:
- Číselníky, Příprava pro LPA audity
- Vytvoření programu auditů
- Vyhodnocení auditů - možné využití mobilní aplikace
- Definice / Kontrola nápravných opatření
- Analýzy
Příprava pro LPA audity
V rámci přípravy vás systém postupně provede všemi kroky tak, aby navazující tvorba programu auditů byla rychlá a jednoduchá. Příprava zahrnuje definici úrovní auditu LPA a otázek (checklistů), které lze pro účely dalších analýz rozdělit do skupin. Dále jsou definovány oblasti LPA, ve kterých bude probíhat kontrola. Pro tyto oblasti LPA jsou přiřazeny specifické checklisty a dále jsou přiděleny jednotlivým auditorům. V závěru tohoto kroku jsou tedy jasně stanoveny oblasti LPA pro každého auditora, včetně četnosti auditů, rozsahu auditovaných oblastí v rámci jednoho auditu a potřebných checklistů.
Vytvoření programu auditů
V návaznosti na krok přípravy lze jedním kliknutím vytvořit program vrstvených auditů, se všemi náležitostmi, pro vybraný časový interval a periody opakování auditů.
Vyhodnocení auditů
K vyhodnocení konkrétního auditu je nejefektivnější variantou využití mobilní aplikace, kdy jsou veškerá hodnocení v rámci checklistu automaticky přenesena do hlavní aplikace. Vyhodnocení vybraného auditu lze také provést na vytisknutý checklist a poté zapsat data do hlavní aplikace.
Řízení nápravných opatření
Pokud se u vybraného auditu nalezne neshoda, kterou je nutno řešit formou navazujícího nápravného opatření, je v rámci modulu „LPA Audity“ ke každé zjištěné neshodě možné definovat seznam nápravných opatření (NO). Každá karta NO obsahuje údaje pro definici odpovědného za plnění NO, průběh plnění, termíny, vyjádření o účinnosti a efektivitě daného opatření aj. Dále jsou dostupné funkce pro rychlé vygenerování e-mail zprávy (notifikace) odpovědnému / zadavateli.
Analýzy
V rámci modulu „LPA Audity“ jsou k dispozici komplexní analýzy, týkající se průběhu klíčových ukazatelů auditů. K dispozici jsou také analýzy neshod, které byly nalezeny v rámci auditů.
K dispozici je také mobilní aplikace pro provádění auditů - Více informací ZDE
K dispozici je také mobilní aplikace pro provádění auditů - Více informací ZDE
Zaujaly Vás naše služby? Máte zájem o bližší informace
o našich produktech a službách? Neváhejte a kontaktujte nás.